​简单三个步骤，让您把会议主持的游刃有余，反响热烈

简单三个步骤，让您把会议主持的游刃有余，反响热烈

在日常工作会议上，会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导，也是当好领导的必须课，而如何才能成为一名优秀的会议主持呢？今天，就从三个步骤跟大家交流一下会议主持的那些技巧：

一、使会议进入程序

会议开头至关重要，想把握成功的机会，要遵守如下规则：

1、准时开会：准时开会是主持人的责任和魄力之所在。

2、直截了当地宣布会议的目的：通常，会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样，你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题，而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态，集中大家的注意力。

3、要讲得快、积极、有信心的话：你的开场白要表明会议定能成功；指出议题的重要性；指出达成的决议将对人们产生的影响；充分估量会议价值，给与会者设一个目标。不要讲吞吞吐吐，被动式模棱两可的话。

4、潜心用词，妙趣横生：直接而有活力的开场白能影响会议的气氛和节奏，能给你的思想穿上明快、动人的服装。

5、要简洁：开场白要限制在一分钟左右。你的任务不是表现自己，而是讲清问题、强调问题的迫切性，督促与会者开动脑筋。

二、推进会议

主持人应起指挥员或向导的作用。

1.正确引导

面对面交流意见时，难免意见不统一。你可以分类筛选各种意见，以引导讨论为主，而不是强制讨论。

2.防止冷场

会上一阵沉默突然降临，每个人都在等待别人讲话，如此尴尬的场景怎么办？这时，主持人要立即做些评说，提问或解释，防止冷场。

3.控制情绪

很多时候，人的感情大于理智，而激情的迸发往往会导致人的失态和人与人之间的冲突，而带着情绪去争执，只能增加隔阂，失去解决问题的机会。因此，会议主持人要注意观察个别成员的情绪变化，紧张气氛一解除，再引导大家现实地对待有争论的问题，就容易解决了。

4.充分通报信息

会上，人们有一种要急于解决问题的倾向，这必须经过对信息的充分研讨，所以主持人首先让与会者摆出全部事实，才可讨论产生明智有效的行动方案，切莫本末倒置。

5.让人人开口

召开会议的目的是广集群议，要尽可能让与会者特别是那些沉默不语的人讲话，鼓励过分谦恭的人表态，同时注意别让不善言辞的人“晒台”，要引导与会者交流全部信息，讲出所有的真心话，这样做能减少会后议论。

6.强调合作

主持人要领导与会者共同合作，要讲明解决问题需要与会者共同的智慧和决策，应利用各种机会指出集体智慧大于个人智慧，方案的产生离不开合作。

7.防止偏执

由提出问题到解决问题，需要一步步地引导。很多毫无结果的会议就是由于缺少这种引导造成的，主持人应对此负责。

8.幽默

在会上，让一个人体面迅速地转变立场是困难的。所以主持人应懂得随机应变，用幽默解除紧张气氛。

9.简短概括

简短概括如同在比赛场上翻动计分牌，能让与会者或受到会议的节奏。通过简短概括，你为与会者树立了一个珍惜时间的榜样。你在直接推动讨论向制定正确的解决方案挺进。

10.恪守时间

有时候，发言的人会超时，作为主持人要保持会议的正常进行，及时提醒或者打断。

三、结束会议

结束会议前要制定或引出决议。请记住以下三个要点：

1、通报取得的成果：简明地列出达成的协议，把它向与会者公开。

2、指出分歧：要用明确的语言指出讨论存在的分歧点，并说明是多数人或者少数人的意见。

3、明确今后的行动方法：指出哪些事情会后需要落实，负责人是谁，感谢与会者的帮助。把会议决定的事项印成文件，发给与会者和与此有关的人。