一份高质量的职场工作周报,原来可以这样写
一份高质量的职场工作周报,原来可以这样写
有的公司要求员工必须提交工作周报,这是主管掌握部门或员工工作动态、进行工作协调和考核的重要方式。即便公司没有明文规定,职场人士养成书写工作周报的习惯也是必要的。以下是如何高质量完成工作周报的干货,供朋友们参考:
一、工作周报的重要性
职场人士需要对一周工作进行总结和记载,在回顾中完善,在总结中提高,及时记录工作中的重要事项,以备不时之需。
很多企业每周末(或周一)都要进行工作协调和汇报考核,工作周报是你汇报工作的主要素材。
另外,工作周报也是充分展示自己工作状态和成果的重要载体。
二、多留心勤笔记
每日的工作笔记是做好工作周报的基础,所以平时要多留心、勤做笔记,哪怕就写几个字,你自己知道就行,一定要坚持,做好原始资料的收集和整理,这是周报的支撑,同时也是防止别人甩锅的依据,关键时刻能派上用场。
三、切入正题说重点
周报不同于其他文体,应简洁明了,切忌重复啰嗦,一周的工作内容很多,不可能眉毛胡子一把抓,这里主要包括已经完成的重点工作、取得重要进展的项目、有疑问的事项、公司重点考核跟进的项目等等。
三、让重点成为亮点
坊间流行一句话,“默默无闻干十件,不如在老板面前做一件”,虽然这话有失偏颇,但你的亮点一定要让领导知道。不要太老实,因为别人已经在老板面前展示得淋漓尽致,你的活儿干的很好,也要以适当的方式展示出来,既要埋头苦干,也要抬头看路,所以周报中的亮点是重中之重。
四、疑难问题的表述技巧
工作中一定会遇到一些疑难问题,对这些问题自己首先要深入研究。在汇报和沟通中不但要提出问题,更重要的是分析问题,拿出解决问题的方案和选项。需要公司进一步提供资源或其它部门支持的,也要在周报中做必要的说明。
五、脚踏实地创造业绩
上文说到在周报中适时展示重点和亮点是必需的,但我们不能本末倒置,应抓住重点,关注细节,把本职工作做好才是第一位的,否则没有业绩、没有亮点,一切都是白搭。
六、处理失误的高明之法
工作中的失误和不足也要在周报中作总结,实事求是,态度中肯。以下划重点:工作失误首先由自己提出来,比让领导或同事指出要高明很多,这一点你可以慢慢体会。
七、注意事项
要在职场混得风生水起、游刃有余,在周报中必须遵循这些规则:
1、切忌将别人的成绩占为己有;
2、切忌对别人的是非说三道四;
3、切忌推诿甩锅;
4、成绩归功于领导和集体。
以上是写周报的原则和做法,希望对你有所帮助。
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